TP-DOC

自動採番機能

●あらかじめ採番ルールを設定しておくとドキュメント登録時に自動採番が可能
●採番ルールは「採番フォルダ」の属性情報にルール設定する
●自動採番の要素
・キータイプ（資料の種類）
・部署名
・年月日（年のみ、年＋月 etc選択可）
・連番（桁数設定可）
●自動採番は、以下の要素に適用可能
・ドキュメント名（名前）
・任意の属性項目（例：文書番号 etc）
●採番される番号は、登録ボタン押下時に採番されます

ドキュメントの新規登録

●フォルダ作成
・Windowsのマウス右メニューと同様な操作感で作成可能
●ドキュメント登録
・Windowsエクスプローラよりドラッグ＆ドロップ登録
・ファイル無し登録が可能（採番後にファイルを後で登録）
・属性（キーワード）の継承
●テンプレート作成
・テンプレートをあらかじめ登録しておくとシステム内から新規作成が可能
・フォルダのテンプレートにも対応
●バッチ登録
・指示ファイル(CSV)を使用し一括登録
・エクスポート機能と併用し属性情報の一括更新が可能
・バッチ登録を外部プログラム提供
→ タスクスケジューラで定期実行可

他社システムにない特徴機能が満載！

多種多様な検索

●フォルダツリー検索
・Windowsと同様なフォルダの階層構造により仕分けされたドキュメントを検索
●フリーキーワード検索
・名前と全ての属性情報を検索
●キーワード検索
・属性（キーワード）情報による検索
属性項目内／属性項目間のAND/OR条件が柔軟に設定可能
●編集中ドキュメント検索
・作業中のドキュメントを素早く検索
●全文検索
・書類内に記入された文字を素早く検索
・登録後すぐに検索が可能
・半角/全角の違いにも対応
・対応フォーマットは多種多様※Microsoft社のIFILTERを採用